کارها، انواع و فیلدهای سفارشی

در برزمان هر چیزی که برنامه‌ریزی می‌کنید یک مورد است و هر مورد یک نوع دارد: کار، رویداد، کلاس، تکلیف، امتحان، شیفت، ویزیت، جلسه، دارو و… . نوع مشخص می‌کند مورد چه فیلدها، وضعیت‌ها و یادآورهای پیش‌فرضی داشته باشد.

ساخت مورد

• افزودن سریع: یک جمله بنویسید؛ مثلاً «پنجشنبه ساعت ۱۰ جلسهٔ پروژه، ۲ ساعت، یادآوری ۱۵ دقیقه قبل». برزمان بدون اینترنت آن را تحلیل می‌کند.
• ویرایشگر کامل: برای تنظیم همهٔ جزئیات؛ شروع و پایان، تمام‌روز، اولویت، رنگ، مکان، تکرار، یادآورها و فیلدها.
• از برنامهٔ هفتگی با لمس طولانی روی یک خانهٔ خالی، یا از روی یک یادداشت یا قالب.

وضعیت‌ها

برنامه‌ریزی‌شده، در حال انجام، انجام‌شده، نیمه‌انجام (با درصد پیشرفت)، به تعویق افتاده (با زمان جدید)، رد شده (عمدی)، لغو شده و مسدود. جلسه‌های کلاس وضعیت‌های حاضر، غایب، غیبت موجه و تأخیر دارند.

مواردی که زمانشان گذشته و وضعیتی ندارند، پس از یک مهلت (پیش‌فرض ۱۲ ساعت) خودکار «از دست رفته» می‌شوند. وضعیتی که خودتان بدهید همیشه بر وضعیت خودکار اولویت دارد.

ساخت نوع سفارشی

از بیشتر ← انواع یک نوع جدید بسازید و این‌ها را تعیین کنید: نام، آیکون، رنگ، مدت پیش‌فرض، وضعیت‌ها، یادآورهای پیش‌فرض و رفتارها (مثلاً «نمره دارد» یا «در معدل حساب شود»). در طرح رایگان تا ۳ نوع سفارشی می‌سازید.

فیلدهای سفارشی

فیلدها می‌توانند روی یک نوع (برای همهٔ موردهای آن) یا فقط روی یک مورد تعریف شوند. انواع فیلد: متن، متن بلند، عدد، مبلغ، درصد، تاریخ، تاریخ و ساعت، مدت، انتخابی، چندانتخابی، تیک، امتیاز، پیوند اینترنتی، ایمیل، تلفن، فایل و ارتباط با مورد دیگر. در طرح رایگان تا ۵ فیلد برای هر نوع.

مثال: «مقالهٔ هفتگی» با مقدار جدا برای هر جلسه

فرض کنید درس «روش تحقیق» هر هفته یک مقاله برای ارائه دارد:

1. درس «روش تحقیق» را باز کنید و فیلد جدید بزنید.
2. نام را «مقالهٔ هفتگی» و نوع را متن بگذارید.
3. دامنه را روی هر تکرار بگذارید (نه «کل مورد»).
4. حالا در هر جلسه، از برگهٔ همان جلسه عنوان مقالهٔ آن هفته را وارد کنید.

روی صفحهٔ درس، همهٔ مقدارها به‌صورت جدول تاریخچه دیده می‌شوند و در گزارش‌ها می‌توانید مثلاً «مقاله‌های ارائه‌شده در این ترم» را بشمارید. چون فیلد فقط روی همین درس تعریف شده، بقیهٔ درس‌ها شلوغ نمی‌شوند.

پیوند والد و فرزند

یک درس می‌تواند تکلیف‌ها، تمرین‌ها، نمره‌ها و امتحان‌هایش را زیر خودش داشته باشد. موردها می‌توانند مستقل هم باشند و بعداً با «پیوند به…» به هم وصل شوند. برای پروژه‌ها، وابستگی‌هایی مثل «پایان به شروع» هم تعریف می‌شود.

فرمول و جمع‌بندی (پلاس)

فیلدهای فرمول مقدارشان را از فیلدهای دیگر حساب می‌کنند؛ حتی با توابع تاریخ مثل «ماه شمسی». فیلدهای جمع‌بندی از موردهای مرتبط جمع، میانگین، کمینه، بیشینه یا درصد انجام‌شده می‌گیرند.